1.3 挑战任务操作手册

一、基础工具准备

（一）准备日事清（可选）

  • 请注册：日事清（本项可选），地址：www.rishiqing.com

  • 使用 其中的四象限【日程】功能，完成每日的日计划制定。

建议将您的四象限，分别调整为：
 1. 第一象限：MIT3（最重要的三件事）
 2. 第二象限：高手多做 6 件事（创业者标准）
 3. 第三象限：兼顾长期利益（重要&不紧急）
 4. 第四象限：临时新增事件
 手机版范例：
 电脑版范例：

  • 如果您不习惯使用日事清，也可以使用其他工具制定日计划

（二）准备幕布

请注册：幕布，并打开我们为大家提供的：每日回顾-打卡幕布模板

点击地址打开：https://mubu.com/doc/eRascLnDB，按照使用方式操作即可。

（三）认识鲸打卡小程序

  • 进入微信，点击“发现”
  • 滑到屏幕最低端，找到“小程序”
  • 点击进入“小程序”，搜索“鲸打卡”

二、挑战任务怎么完成？

（一）如何完成【个人周计划制定】任务？

领取挑战福利：《周计划制定指导课》

  • 参加方式：收看YY 语音直播
  • 指导地点：YY 语音频道 41859800
  • 指导时间： 2018-03-25（周日） 20:00 - 20:30

按照指导说明制定出自己的周计划

（二）如何完成【每日计划制定】任务？

这里给出两个版本的计划制定方法：

  • A4 纸版本
  • 日事清版本

下面以 A4 纸为例，具体方法如下:

  • Step1：拿出一张 A4 纸，将其横向、纵向对折，形成四等份；
  • Step2：在每个区域的左上角分别写下这个区域的名称：
    • 左上角：MIT3（最重要的三件事，必须完成）；
    • 右上角：自我挑战，再来 6 项；
    • 左下角：重要不紧急，每天安排时间做；
    • 右下角：临时任务。
  • Step3：拿出你的周度计划，进行以下操作
    • 通盘查看本周的全部计划，做到心里有数
    • 判断今天的实际情况，自己能够掌控多少时间，能够安排多少任务；
    • 找出今天最重要的 3 件事，这三件事必须要完成，写入左上角区域中。左上角的任务都完成了，今天的计划达成分数即为 100 分；
    • 如果还有时间，就找出其他的 1-6 件事，写入右上角区域。
    • 如果你有固定安排，例如每天早晨 8 点半都要开早会，那就写到左下角区域中，如果没有，那就留空；
    • 右下角区域在制定计划时，请留空。

👉 这里是范例

（三）如何完成【每日反馈】任务？

我们以成果为导向来了解每日回顾的方法，请看模板：

【反馈口令：7D002D1】
 1. 反馈人：昵称
 2. 反馈时间：YYMMDD HH:MM（使用搜狗拼音输入法，按下 sj，然后按 3，可以自动生成时间）
 3. 截至当下，我的本周周计划推进进度约为： X%
 4. 是否达到周计划推进平均进度的预期水平：是/否
 5. 如果没有达到平均水平，主要原因是：
 6. 截至当下，你对今日”日计划执行“的满意度打几分（10 分是特别满意，0 分是特别不满意）你的满意度分数为：分
 7. 为什么你给自己打了这样的分数-原因分析：
 8. 关于日计划和全天的执行，我最想解决的问题有：
 【问题1】：
 【问题2】：
 【问题3】：
 9. 如果我可以优化明日的日计划制定，我最想优化的点是什么：

本模板主要涉及问题类别如下：

  • 第一类：基本信息，包括问题 1、2；
  • 第二类：周计划推进的整体情况分析，包括问题 3、4、5；
  • 第三类；对当日计划推进情况的分析，包括问题：6、7、8；
  • 第四类：对日计划制定本身的优化思考，包括问题：9。

对于周计划推进进度部分说明如下：

根据前紧后松的基本原则，我建议大家按照以下的进度推进周度计划：

日期 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
建议进度 20% 40% 55% 70% 85% 95% 100%

本表的使用方式为：例如你在 D2 日进行日回顾的时候，预估自己的周计划完成率在 30%左右（D2 通常要求完成 40%），这个时候，你就必须要思考：周计划完成是否存在风险？我是否要调整我的工作方式？是什么原因导致问题发生？我要如何进行自我调整等。

通过这样的方式，而不是像过往一样随意给出一个原因就过去了，来帮助自己不断成为一个目标导向的人。

👉 这里是范例

（四）如何执行每日计划？

当你开始要执行计划的时候，我有个建议送给你，请按照下面步骤执行：

  • Step1：先到日计划中寻找需要推进的任务，先搞定左上角区域的任务；
  • Step2：如果有你没有计划的事情出现，并且不得不做，那就把这件事记录到右下角，然后去做计划外的任务
  • Step3：完成计划外的任务之后，再次回来，继续推进计划；
  • Step4：如果脑海中出现一个欲望，本来想做 A，但是去想到了 X，于是就去做 X 了，最后越来越跑偏，请你立刻“止盈”，把当下正在做的事情，记录到右下角区域中，如果真的要做，就执行 Step2，如果不需要做，就可以耐心等到明天。

时刻记住我们的目的：按照周计划的方式去推进，不要再像以前一样，想到哪里做到哪里了，这是我们的挑战赛！

ChangeLog

  • 2018-03-24 发布内容 by 若晓沐